プライバシーポリシー
日本コントロールシステム株式会社（以下、「当社」といいます。）は、当社が提供するSimpRent（以下、「本システム」といいます。）におけるユーザーの個人情報について以下のとおりプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」といいます。）を定めます。本ポリシーは、当社がどのような個人情報を取得し、どのように利用・共有するか、ユーザーがどのようにご自身の個人情報を管理できるかをご説明するものです。
なお、利用者が本システムを、当社と契約を締結する事業体、法人または非営利団体（以下、「組織」といいます。）のユーザーとして利用する場合、組織と当社間の契約の規約は、規約が重複する場合、本ポリシーより優先されます。
法人名：日本コントロールシステム株式会社
住所：〒150-0013 東京都渋谷区恵比寿１丁目２０−１８ 三富ビル新館5F
代表者：大原秀一郎
本システムにおいて、ユーザーのアカウントを登録するとき、氏名・所属・メールアドレスなど個人を特定できる情報が本システムに保管されます。
当社は、ご提供いただいた個人情報を以下の目的に必要な範囲でのみ使用いたします。 本人の同意なく、他の目的で、無断で利用することはございません。下記以外の目的で利用する場合には、事前にご本人の承諾を得るものとします。
1. 組織と当社との間で締結した契約の履行
2. 本システムへのお問い合わせに対するご対応
3. 本システムからのメール自動配信
当社は個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努め、不正なアクセス・改ざん・漏えい・滅失及び毀損から保護するため全従業員及び役員に対して教育研修を実施しています。また、個人情報取扱規程を設け、現場での管理についても定期的に点検を行っています。
当社は、ご提供いただいた個人情報が利用目的達成のために必要となる場合、外部へ委託する場合があります。委託を行う場合は、個人情報保護体制が整備された委託先を選定するとともに、法令および当社の基準に則り適正な管理を実施し、利用目的達成に必要な範囲内においてのみ利用いたします。
当社は、あらかじめ本人の同意を得た場合を除き、ご提供いただいた個人情報を第三者に提供いたしません。ただし、以下に該当する場合は、本人の事前の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供できるものとします。
1. 利用目的の達成のために業務委託先に提供することが必要な場合
2. 法令に基づく場合
3. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
当社は、本人から個人情報の開示を求められたときには、遅滞なく本人に対しこれを開示します。個人情報の利用目的の通知や訂正、追加、削除、利用の停止、第三者への提供の停止を希望される方は郵送にてご請求ください。
送付先住所
〒150-0013 東京都渋谷区恵比寿１丁目２０−１８ 三富ビル新館5F
日本コントロールシステム株式会社 個人情報お問い合わせ窓口
本システムに関わる個人情報の取り扱いに関するご質問やご不明点、苦情、その他のお問い合わせは下記お問い合わせ窓口までご連絡ください。
日本コントロールシステム株式会社 SimpRentサポート窓口
Email： simprent@nippon-control-system.co.jp
制定：2022年9月1日